FAQ

Najczęściej zadawane pytania dotyczące współpracy z biurem

Jak pisze portal rp.pl - "Już niedługo za brak na fakturze adnotacji o podzielonej płatności mają grozić 100-proc. sankcje VAT.

Wiemy już, jak rząd zrealizuje wynegocjowaną z Unią zgodę na wprowadzenie w Polsce obowiązkowego split payment, czyli mechanizmu podzielonej płatności w VAT. Projekt zmian w ustawie o VAT, który trafił do opiniowania oraz konsultacji, zjeżył już włos na głowie niejednego podatnika. I nie chodzi o to, że dla wielu firm split payment stanie się obligatoryjny, ale o nowe surowe kary np. za brak na fakturze odpowiedniej adnotacji. Sankcje są nieproporcjonalne – twierdzą eksperci."

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego to jedna z bardziej istotnych decyzji w naszej firmie. Od tego wyboru zależeć będzie poprawność rozliczeń podatkowych. Wśród istniejących na rynku biur rachunkowych istnieje bardzo duża konkurencja. Sytuacja ta zamiast pomóc niejednokrotnie utrudnia dokonanie właściwego wyboru. Istnieje kilka czynników, które decydują o tym czy nasz wybór będzie właściwy:

Kwalifikacje

Do 2014 roku prowadzenie biura rachunkowego wymagało posiadania licencji Ministra Finansów. Po deregulacji zawodów, prowadzenie biura rachunkowego nie jest warunkowane żadnymi uprawnieniami, biuro rachunkowe może otworzyć dowolna osoba fizyczna, spełniająca określone warunki. Przed dokonaniem wyboru, należy sprawdzić czy osoba prowadząca  posiada odpowiednie kwalifikacje takie jak wykształcenie kierunkowe, certyfikaty, dyplomy oraz czy uczestniczy w kształceniu ustawicznym lub szkoleniach dotyczących zmian w przepisach podatkowych.

Ubezpieczenie OC na działalność biura rachunkowego

Takie ubezpieczenie powinno być tuż obok kwalifikacji kluczowym warunkiem przy wyborze biura rachunkowego. Ubezpieczenie OC biura rachunkowego chroni naszą firmę od odpowiedzialności finansowej za ewentualne błędy biura rachunkowego a w przypadku wystąpienia szkody daje nam gwarancje na jej pokrycie.

Organizacja biura rachunkowego

Istotną kwestią jest czas pracy biura. Ważne abyśmy na samym początku zorientowali się w jakich godzinach i w jakie dni możemy liczyć na wsparcie naszego biura podatkowego oraz czy w sytuacjach awaryjnych będziemy otoczeni opieką dedykowane księgowego. Następna kwestia to przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną oraz czy my będziemy mogli dostać od biura dokumenty drogą elektroniczną. Kolejna ważna rzecz to czy osoba                w biurze podatkowym będzie przypominała nam o płatnościach podatkowych oraz innych zobowiązań budżetowych. To bardzo ważne abyśmy mogli uzyskiwać przypomnienie od naszego biura podatkowego           o przypadających terminach płatności oraz informacje o wysokości zobowiązań. Ważne jest dla nas czy biuro podatkowe poinformuje nas o wysokości zobowiązań na chwilę przed upływem terminu płatności czy                z odpowiednim wyprzedzeniem umożliwiającym nam zaplanowanie wydatków.

Ochrona danych osobowych

Należy sprawdzić czy biuro rachunkowe prowadzące naszą księgowość, ma wdrożone procedury RODO.  Księgowość niesie za sobą bardzo wiele kluczowych informacji które mieszczą się w zakresie danych wrażliwych oraz danych istotnych z punktu widzenia naszej działalności gospodarczej. 

Cena usług biura rachunkowego

Jedno jest pewne, wybierając biuro rachunkowe należy zdać sobie sprawę z tego, że niska cena usług będzie niemal na pewno oznaczała wpływ na ich jakość. Bardzo ważną kwestią jest to aby biuro rachunkowe, które wybierzemy, oferowało poziom cenowy dla nas akceptowalny finansowo ale również pozwalało uzyskać przekonanie, że nie trafiliśmy do najtańszej firmy, która być może będzie nierzetelna. W dużym uproszczeniu, dobrze wykonana usługa nie będzie najtańsza. Żadnemu przedsiębiorcy nie trzeba tego tłumaczyć, każdy kto prowadzi własny biznes wie, że na cenę i jakość usług wpływa bardzo wiele czynników.

Zakres usług księgowych w biurze rachunkowym

Powinniśmy sprawdzić jaki zakres usług oferuje wybrane biuro rachunkowe. Możemy trafić na biuro rachunkowe, która jest tanie i w efekcie tego uzyskać obsługa księgową w dość podstawowym zakresie. Możemy oczywiście uzyskać usługę, która będzie kompleksowa i będzie na przykład w cenie zawierała reprezentację w urzędach, raportowanie oraz doradztwo podatkowe.

 

Jako rzetelne biuro rachunkowe, cieszące się dobrymi opiniami naszych klientów oferujemy kompleksowe usługi księgowo-finansowe z których Kielce mogą być dumne. Utrzymujemy najwyższy poziom usług. Nasi klienci zawsze mogą na nas liczyć. Dbamy o to aby mogli zajmować się własnym biznesem a my zajmujemy się kwestiami formalnymi i podatkowymi ich działalności.

BIURO RACHUNKOWE
U KOWALSKICH

 
INFOLINIA +48 41 333 61 60

LOKALIZACJA