Nasz Kowalski zanim wystąpi o zwrot podatku z zagranicy (pod warunkiem, że pracował tam legalnie) musi rozliczyć dochody przed polskim urzędem skarbowym. W tym celu musi przygotować wszystkie dokumenty potwierdzające uzyskanie przychodu, wysokość pobranych zaliczek na podatek, u nas ta informacja to PIT-11. Oczywiście w każdym kraju dokument ten nosi inną nazwę. Kowalski musi tez wiedzieć, ponieważ czasami nie wynika to wprost z dokumentu, w jakim okresie pracował oraz kiedy otrzymywał wynagrodzenie. Jest to bardzo ważna informacja, na jej podstawie przyjmujemy odpowiedni kurs walut do przeliczenia dochodu oraz przeliczenia delegacji. Na podstawie uzyskanych informacji oraz karty podatkowej, przystępujemy do rozliczenia dochodu przed polskim urzędem, sporządzając rozliczenie na odpowiedniej deklaracji z zastosowaniem odpowiedniej metody rozliczenia (metoda odliczenia proporcjonalnego lub metoda wyłączenia z progresją), tak wiemy brzmi groźnie.

Jeżeli nasz Kowalski pracował legalnie za granicą, to z jego wynagrodzenia potrącane były zaliczki na podatek dochodowy. Często zdarza się, że zaliczki te są pobierane w zbyt wysokich kwotach, oznacza to że nadpłacony podatek można odzyskać. Wymaga to trochę czasu i „zachodu” ale warto i jest to bardzo korzystne rozwiązanie. Jeżeli Kowalski rozliczy się przed naszym urzędem, dopiero wtedy można starać się o zwrot podatku z zagranicy. W tym celu również konieczne jest skompletowanie wszystkich posiadanych dokumentów, potwierdzających uzyskane przychody i zapłacony podatek.