biuro rachunkowe
Obowiązuje od 21 lipca 2026 r.
§ 1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Biuro Rachunkowe U Kowalskich z siedzibą w Kielcach, ul. Zgoda 2 lok. 4, 25-378 Kielce (dalej: „Administrator"). W sprawach ochrony danych można kontaktować się mailowo: biuro@ukowalskich.pl lub telefonicznie: +48 41 333 61 60.
§ 2. Zakres, cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe w następujących procesach:
- Rezerwacja spotkania (formularz na stronie): imię i nazwisko, telefon, e-mail, treść wiadomości oraz wybrany termin, w celu umówienia i potwierdzenia spotkania. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie przed zawarciem umowy) oraz lit. f (obrona przed roszczeniami). Okres: do obsłużenia rezerwacji, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Czat na stronie: imię i nazwisko, telefon lub e-mail oraz treść rozmowy, w celu odpowiedzi na zapytanie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Okres: do zakończenia rozmowy, maksymalnie 12 miesięcy. Identyfikator rozmowy zapisywany jest w przeglądarce (localStorage), aby można było wrócić do wątku.
- Kontakt telefoniczny i mailowy: dane podane przez użytkownika, w celu odpowiedzi na zapytanie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Okres: do zakończenia korespondencji, maksymalnie 12 miesięcy.
- Obsługa księgowa klientów biura: dane wynikające z umowy i przepisów. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (m.in. przepisy podatkowe i o rachunkowości). Okres: wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego.
- Zgłoszenia sygnalistów: obsługiwane w zewnętrznym systemie amlex.pl zgodnie z odrębną procedurą. Dane nie trafiają do serwisu ukowalskich.pl.
§ 3. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG
Dane mogą otrzymać wyłącznie: dostawcy infrastruktury IT (Google Ireland Ltd: hosting strony i baza danych), upoważnieni pracownicy biura oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Ewentualne przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework). Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych.
§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
§ 5. Dobrowolność podania danych i profilowanie
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rezerwacji, rozmowy na czacie lub odpowiedzi na zapytanie. Administrator nie profiluje użytkowników i nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne.
§ 6. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis nie używa cookies śledzących, analitycznych ani reklamowych. Wykorzystywane są wyłącznie:
- uk-consent-v1 (localStorage): zapamiętuje wybór zgód; niezbędny, przechowywany do czasu usunięcia w przeglądarce,
- uk_chat_v1 (localStorage): identyfikator rozmowy na czacie, zapisywany dopiero po wysłaniu wiadomości,
- Mapy Google: mapa dojazdu wczytuje się dopiero po kliknięciu albo po wyrażeniu zgody „media zewnętrzne"; wtedy Google zapisuje własne cookies zgodnie ze swoją polityką,
- formularz rezerwacji i czat: łączą się z bazą danych (Google Cloud) wyłącznie w celu zapisania rezerwacji lub wiadomości, bez cookies,
- czcionki: serwowane z naszego serwera, bez zapytań do podmiotów trzecich.
§ 7. Zmiany polityki
Polityka jest aktualizowana, gdy zmienia się zakres przetwarzania (np. nowe narzędzia w serwisie). Obowiązująca wersja jest zawsze dostępna pod adresem ukowalskich.pl/polityka-prywatnosci.
§ 8. Kontakt
Pytania dotyczące przetwarzania danych: biuro@ukowalskich.pl, tel. +48 41 333 61 60, Biuro Rachunkowe U Kowalskich, ul. Zgoda 2 lok. 4, 25-378 Kielce.